ROKETSAN ROKET SANAYİ VE TİC. A.Ş.
ÇALIŞAN/STAJYER ADAYLARI İÇİN KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI HAKKINDA AYDINLATMA METNİ

İşbu bilgilendirme, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“Kanun”) “Veri Sorumlusunun Aydınlatma Yükümlülüğü başlıklı” 10 uncu maddesi ile “Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ” çerçevesinde, veri sorumlusu sıfatıyla Roketsan Roket Sanayi ve Tic. A.Ş. (“Roketsan A.Ş.”) tarafından yapılmakta olup; iş/staj başvurunuz kapsamında paylaştığınız kişisel verilerinizin işlenme amaçları, aktarılabileceği alıcı grupları, toplanma yöntemi ve veri işleme faaliyetlerimizin hukuki sebebi ile söz konusu kişisel verilere ilişkin Kanun kapsamındaki haklarınızı içermektedir.

Roketsan A.Ş., müşterilerinin, ziyaretçilerinin, çalışanlarının, çalışan / stajyer adaylarının ve sair ilgili kişilerin kişisel verilerinin Kanun ve ilgili mevzuat çerçevesinde güvenli şekilde muhafazasını ve hukuka uygun olarak işlenmesini sağlamak amacıyla gerekli tüm teknik ve idari tedbirleri almaktadır.
HANGİ KİŞİSEL VERİLERİNİZİ İŞLİYORUZ?
İş/staj başvurunuzun değerlendirilmesi başta olmak üzere aşağıda ilgili bölümde sayılan amaçlar doğrultusunda Roketsan A.Ş. tarafından işlenebilecek kişisel verileriniz şu şekildedir:
• Kimlik Bilgileri: Ad soyad, TCKN, fotoğraf, doğum tarihi / yeri, ehliyet sınıf bilgisi, pasaport numarası, uyruk, cinsiyet, medeni hal, şehit/gazi yakını statüsü
• İletişim Bilgileri: Adres, e-posta, telefon numarası, sosyal ağlar
• Eğitim: Eğitim durumu, mezun olunan okul, mezuniyet derecesi başlama tarihi, mezuniyet tarihi, bölüm, sınıf, not ortalaması, bitirme projesi / tezi
• İş ve Profesyonel Yaşama İlişkin Veriler: Çalışma geçmişi ve koşulları, profesyonel yetkinlikler, kişilik envanteri, askerlik durumu, kariyer ve ücret beklentileri, sertifika bilgileri, yeterlilik sınav sonuçları
• Sağlık bilgileri: Engelli sağlık kurul raporu (engel grubu, oranı ve rapor süresi), boy, kilo, kronik rahatsızlık durumu, ilaç bilgisi
• Mülakat / görüşme video kayıtları
• Adli sicil / dava durumu, (varsa) KGB Bilgileri
• Sigara kullanımı, üye olunan topluluk / kulüp ve dernekler, ilgi alanları / hobiler, burs ve ödüller

Ayrıca tarafımıza sunduğunuz yakınlarınıza ait ad, soyad, meslek ve iletişim bilgileri size ulaşamadığımız durumda kullanmak üzere ve işe uygunluğunuzu değerlendirmek amacıyla işlenebilecektir.
KİŞİSEL VERİLERİNİZİ HANGİ AMAÇLARLA İŞLİYORUZ?
Yukarıda sayılmış olan kişisel verileriniz, Kanun’un 4 üncü maddesinde yer alan genel ilkeler ve Kanun’un 5 inci ve 6 ncı maddelerinde belirtilen işleme şartları ile ikincil düzenlemelere uygun olarak aşağıda sıralanan amaçlar kapsamında işlenebilecektir:

• İş veya staj başvurusunda bulunan adayların niteliğini, tecrübesini, ilgisini ve açık pozisyona uygunluğunu değerlendirmek,
• Değerlendirme kapsamında kişilik envanteri testleri, genel yetenek testleri, dil testleri ve bilgi testlerinin uygulanması,
• Gerektiği takdirde adayların ilettiği bilgilerin doğruluğunun kontrolünü yapmak,
• Başvuru ve işe alım sürecinde ve / veya uygun olduğu takdirde sonradan açılan herhangi bir pozisyon için aday ile iletişime geçmek,
• İlgili mevzuatın gereklerini ya da yetkili kurum veya kuruluşların resmi taleplerini karşılamak,
• Roketsan A.Ş. tarafından uygulanan işe alım ilkelerini geliştirmek ve iyileştirmek,
• İş başvurusunun olumlu sonuçlanması durumunda işe giriş bildiriminin yapılması ve özlük dosyasının oluşturulması.

KİŞİSEL VERİLERİNİZİN AKTARIMINA İLİŞKİN HUSUSLAR

Kişisel verileriniz, aşağıda yer verilen amaçlar kapsamında Kanun’un kişisel verilerin yurt içi ve yurtdışına aktarılmasına ilişkin hükümleri uyarınca aşağıdaki 3 üncü taraflara aktarılabilecektir:

• Roketsan AŞ. adına veri işlemek üzere yetkilendirilen yetkinlik değerlendirme firmalarına,
• Açık rızanıza istinaden ihtiyaç duyulan pozisyonlarda değerlendirilmek üzere Roketsan AŞ. iştiraklerine.
• İlgili mevzuat hükümleri kapsamında hukuki yükümlülüklerimizi yerine getirme adına Roketsan A.Ş.’den bilgi ve belge almaya yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına,
• Düzenleyici denetleyici kurum taleplerinin karşılanması amacıyla düzenleyici ve denetleyici kurumlara,
• Hukuki süreçlerin yürütülebilmesi amacıyla Roketsan A.Ş. adına veri işleme ve işlem yapmaya yetkili hukuk büroları ve adli makamlara,

KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANMA YÖNTEMLERİ VE HUKUKİ SEBEPLERİ

Kişisel verileriniz yukarıda sayılan amaç ve kapsamda aşağıda sayılan yöntemlerle, otomatik olmayan yollarla elde edilmektedir:

• Web sayfamızda yayınlanan dijital başvuru formu,
• İstihdam ve danışmanlık şirketleri,
• Eğitim ve etkinliklerde tarafınızca doldurulan formlar,
• Video konferans, telefon gibi araçlarla veya yüz yüze yapılan mülakatlar,
• Değerlendirme kapsamında yapılan işe alım testleri.

Ayrıca kişisel verilerinizi Kanun’un 5 inci, 6 ncı ve 8 inci madde hükümlerinde öngörülen şartlara uygun olarak aşağıda belirtilen hukuki sebeplerle işlemekteyiz:

• Açık rızanızın bulunması,
• Başta 5202 sayılı Savunma Sanayii Güvenliği Kanunu ve ikincil düzenlemeleri olmak üzere Şirketimizin tabi olduğu, bir kısmı aşağıda sıralanan, sair mevzuatta öngörülmüş olması:
˗ 4857 sayılı İş Kanunu
˗ 5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu
˗ 6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu
˗ 6098 sayılı Türk Borçlar Kanunu
• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,
• Hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
• İlgili kişinin kendisi tarafından (tarafınızca) alenileştirilmiş olması,
• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,
• İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla Şirketimiz meşru menfaatleri için veri işlemenin zorunlu olması.

KANUN KAPSAMINDA HAKLARINIZ

Kanun’un 11. Maddesi uyarınca herkes veri sorumlusuna başvurarak kendisiyle ilgili;

a) Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
b) Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
c) Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
d) Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
e) Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
f) Kanun’un “Kişisel verilerin silinmesi, yok edilmesi veya anonim hâle getirilmesi” başlıklı 7 nci maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde, kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
g) (e) ve (f) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
h) İşlenen verilerin özellikle otomatik sistemler ile analiz edilmesiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
i) Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahiptir.

Yukarıda yer verilen haklarınızı kullanmak isterseniz, bu kapsamdaki başvurunuzu, başvurunun size ait olup olmadığının belirlenmesi ve böylece haklarınızı koruyabilmemiz için Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’de (“Tebliğ”) belirtilen şartlara uygun şekilde “https://www.roketsan.com.tr/tr/iletisim“ adresinden “İletişim” sayfasından ulaşabileceğiniz “Roketsan Roket Sanayii Ve Ticaret Anonim Şirketi Kişisel Veri Sahibi Başvuru Formunu” doldurarak:

• Üzerinde “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Bilgi Talebi” yazılacak şekilde noter yolu ile “P.K. 30 Elmadağ 06780 Ankara – Türkiye” adresine,
• Veya “roketsan@hs01.kep.tr” kayıtlı elektronik posta adresine, güvenli elektronik imza, mobil imza kullanmak suretiyle gönderebilirsiniz.

Başvurularınız talebinizin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır. Ancak işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurumu’nun ilgili düzenlemesi kapsamında tarafınızdan ücret talep edilebilecektir.

ÖNEMLİ NOT: İlgili kişinin hakları kapsamındaki başvuru süreci, yalnızca yukarıda sıralanan Kanun’un uygulanmasıyla ilgili talepleri kapsamaktadır. İş, staj vb. başvurular ve söz konusu başvurulara ilişkin soru ve talepler bu süreç kapsamının dışındadır.

Bilgilerinize sunarız.
ROKETSAN Roket Sanayi ve Tic. A.Ş.